GZ A 0148/1-2024
In der Abteilung Human Resources / Personalentwicklung gelangt die Stelle e. Mitarbeiter*in gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIIa des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 2.599,20 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.
- Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
- Beschäftigungsdauer: unbefristet
- Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40
- Arbeitszeit: nach Vereinbarung (Montag – Freitag)
Aufgabenbereiche:
Im Rahmen des Personalentwicklungsangebotes stellen Seminarorganisation und Weiterentwicklung von Angeboten einen zentralen Aufgabenbereich dar.
- Seminarverwaltung (Termin- und Raumbuchung, Kontakt- und Ansprechperson sowohl für Referent*innen als auch Kursteilnehmer*innen) sowie digitale Seminarevaluierung;
- Organisation der verpflichtenden Grundausbildungsprogramme für das wissenschaftliche und administrative Personal;
- inhaltliche wie technische Schnittstelle zum Onboarding-Programm der Personalentwicklung, das zukünftig in Teilen stark digital und interaktiv ausgerichtet sein wird;
- Welcome Management der PLUS – Welcome Service für neue internationale Bedienstete und internationale Gastwissenschafter*innen. Dies umfasst neben Gestaltung, Wartung und Aktualisierung der Homepage sowie lnformationsfoldern (deutsch/englisch) auch die individuelle Beratung und Betreuung auf persönlicher Ebene. Damit verbunden ist die Koordination abteilungsübergreifender Aktivitäten.
Anstellungsvoraussetzungen:
- Abgelegte Reifeprüfung;
- Erfahrung in Büroorganisation und kaufmännischen Agenden.
Erwünschte Zusatzqualifikationen:
- SAP Grundkenntnisse;
- Kenntnisse der universitären IT-Infrastruktur (PLUSonline, Microsoft 365, Intranet, Website, … );
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Gewünschte persönliche Eigenschaften:
- Eigeninitiativ und kommunikativ;
- service- und teamorientiert;
- schnelle Auffassungsgabe;
- lösungsorientiert und flexibel.
Telefonische Auskünfte werden gerne durch Dr.in Daniela Werndl unter Tel. Nr. +43/662-8044/2471 gegeben.
Bewerbungsfrist bis 28. August 2024
Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl (GZ A 0148/1-2024) der Stellenausschreibung senden Sie bitte per E-Mail an
Allgemeine Informationen:
Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/personalentwicklung/jobportal/
Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter .
Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.
Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.
