GZ A 0147/1-2024
Am Fakultätsbüro für Rechts- und Wirtschaftswissenschaften gelangt die Stelle e. Sekretär*in / Office Management gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIb des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 1.230,05 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.
- Vorgesehener Dienstantritt: 04. November 2024
- Beschäftigungsdauer: unbefristet
- Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 20
- Arbeitszeit: nach Vereinbarung (mind. vier Tage in der Woche)
Aufgabenbereiche:
- Unterstützung der Fakultätsleitung und der Fakultätsbüroleitung bei administrativen Tätigkeiten (Korrespondenz, Sitzungen, Aussendungen);
- Unterstützung bei Lehre- und Verwaltungsagenden;
- Betreuung des Fakultätskollegiums, der Kommissionen und der Beiräte der Fakultät;
- Bearbeitung von externen und internen Raumbuchungsanträgen;
- öffentlichkeitswirksame und zielgruppenspezifische Kommunikation(-smaßnahmen), v.a. Studierendenkommunikation und Veranstaltungsmanagement (BEST, Tag der offenen Tür);
- Verwaltung der Website.
Anstellungsvoraussetzung:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
Erwünschte Zusatzqualifikation:
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365);
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Kenntnisse universitärer Strukturen;
- Erfahrung im Office Management.
Gewünschte persönliche Eigenschaften:
- Selbständige und verlässliche Arbeitsweise;
- Kommunikations- und Teamfähigkeit;
- organisatorische und koordinatorische Fähigkeiten;
- Genauigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität.
Telefonische Auskünfte werden gerne durch Romana Worm unter Tel. Nr. +43/662-8044/3002 gegeben.
Bewerbungsfrist bis 28. August 2024
Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl (GZ A 0147/1-2024) der Stellenausschreibung senden Sie bitte per E-Mail an
Allgemeine Informationen:
Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/personalentwicklung/jobportal/
Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter .
Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.
Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.
