Aufgaben der Abteilung Gebäude und Technik

 

 

Abwicklung von Bau-Umbau- und Sanierungsprojekten:

 

  • Erstellen von Kalkulation/Kostenermittlung
  • Projektansuchen
  • Eigentümerwahrnehmung- Kooperationen und Koordinationen
  • Behördenabwicklung
  • Projektabwicklung, ÖBA, Bauherrenvertretung
  • Vertragsverhandlungen nach Auftrag
  • Angebotseinholung
  • Bestellwesen ua. für Projektabwicklung, Wartungen, Materialeinkäufe
  • Rechnungen -Gegenprüfung zu Angebot und Leistung- Freigabe
  • Schriftverkehr und Ablage
  • Pit FM Ticket Service und Administration

 

 

Liegenschaftsverwaltungen:

 

  • Führen vom Liegenschafts- und Raumverzeichnis / Raummanagement der PLUS
    (~39 Objekte /mehr als 5000 Räume /~173 000 m²)
  • Evidenzhaltung Bau- und Bestandsdokumentation (Pläne, Raumdateien)
  • PLUS online- Aktualisierung der Raumeintragungen (Übersiedlungs- und Raumrocharden)
  • Gebäudekostenüberwachung und Kontrolle
  • Koordination und Vorbereitung von Mietvereinbarungen
  • Wahrnehmung der jährlichen Meldepflicht der Raumdaten an das Bundesministerium (BIDOK)

 

 

Objektleitungen, Hausdienste, Portiere:

 

  • Technische Gebäudebetreuung
    ua. Instandhaltung, Prüfen und Einhaltung von Wartungsintervallen an Geräten und haustechnischen Anlagen, Reparaturleistungen
  • Energiemanagement, Optimierung und Umsetzung von Energiesparmaßnahmen
  • Koordination und Kommunikation mit Gebäudeeigentümern und Fremddienstleistern
  • Sicherheitsrelevante Begleitung und Betreuung von gebuchten Veranstaltungen
  • Betreuung der Hörsäle und Räume
  • Ordnung und Sauberkeit rund um die Objekte
  • Sperrdienst- Einhaltung der Hausöffnungszeiten Schließdienst
  • Betreuung der Sperr- und Schließanlage im Objekt NLW
  • 24 h /7 Wochentage Portierdienst NLW mit Supportmeldung aller Objekte an Wochenenden Sonn- und Feiertagen und nachts

 

 

Fachkräfte Werkstatt:

 

  • Reparaturen und Instandhaltungen ua. in den Gewerken Maler, Elektro, HKLS, Tischler, Schlosser;
  • Technische, fachspezifische Unterstützung in den Objekten, sowie technische Betreuung vorrangig in der Gerichtsmedizin
  • Vertretung Hausdienst im Objekt Edmundsburg und Kapitelgasse
  • gezielte Beauftragung von Arbeiten an anderen Objekten durch Leitung G&T
  • Außenanlagenbetreuung, Grünanlagenpflege
  • Abfallwirtschaft vorrangig NLW
  • Übersiedlungen, Transporte, Entsorgungen als fakultative Unterstützungsdienstleistung zur WIA