Datenschutzinformation über Mobilitätsprogramme
Welche Zwecke verfolgt die Verarbeitung?
Die Universität Salzburg (PLUS) verarbeitet an der Abteilung Internationale Beziehungen personenbezogene Daten zur Durchführung von Mobilitätsprogrammen. Zweck der Verarbeitung ist die Abwicklung der programmbezogenen Prozesse zur Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs Ihres Auslandsaufenthalts sowie der weiterführenden Administration und ggf Vergabe der Stipendien. Es werden dabei folgende Mobilitätsprogramme durchgeführt:
- Erasmus+ & Swiss-European Mobility Programme (SEMP, CIVIS)
- Erasmus International Mobility (mit Partnerländern – Drittstaaten)
- Auslandsstipendien der PLUS weltweit (Study Abroad)
- International Student Exchange Program (ISEP)
Ferner verarbeiten wir auf freiwilliger Basis personenbezogene Daten zur Durchführung von Foto- und Videowettbewerben sowie der Durchführung von Werbemaßnahmen über Social Media oder Broschüren.
Wer bekommt meine personenbezogenen Daten?
Wir übermitteln keine Bewerbungsinformationen an unberechtigte Dritte. Ihre personenbezogenen Daten werden intern an den Abteilungen
- Internationale Beziehungen
- Rechtsabteilung
- Studienabteilung
- Rechnungswesen
- IT-Services
- Abteilung Family, Gender, Diversity, Disability (FGDD)
- Forschungsservice
- Human Resources
sowie im Rektorat und am jeweiligen Fachbereich verarbeitet.
Sofern es zum Zweck der Organisation des Aufenthalts oder der Stipendienvergabe erforderlich ist, im erforderlichen Ausmaß an die jeweilige Gastinstitution und StipendiengeberInnen weitergegeben.
Bei BewerberInnen aus Drittstaaten werden personenbezogene Daten zwecks Abwicklung ihres Visumsantrages für den Studierendenaustausch an den OeAD und von diesem an das BM für europäische und internationale Angelegenheiten (BMEIA) sowie an das BM für Inneres (BMI) weitergegeben (siehe auch: https://oead.at/de/datenschutz/ Punkt 15 sowie Art 6 Abs 1 lit c iVm § 3 Abs 4 und 5 OeAD-Gesetz).
Welche Kategorien an Daten werden verarbeitet?
Es werden folgende Kategorien an personenbezogenen Daten verarbeitet:
- Identitätsdaten
- Geburtsdaten
- Kontaktdaten
- Studiendaten
- Referenzdaten
Auf welchen Rechtsgrundlagen werden meine Daten verarbeitet?
Die PLUS ist als Universität nach dem § 2 Z 7 UG 2002 sowie § 3 Z 7 UG 2002 berechtigt und beauftragt, Mobilitätsprogramme anzubieten und durchzuführen.
Ferner ergibt sich die Verpflichtung zur Durchführung aus § 13 der Leistungsvereinbarung zwischen der PLUS und dem BMBWF.
Die Verarbeitung stützt sich somit in erster Linie auf dem Rechtsgrund der rechtlichen Verpflichtung nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.
Für die Durchführung von Erasmus-Mobilitätsprogrammen ist die Verordnung EU 1288/2013 Rechtsgrundlage.
Im Einzelnen erfolgt die Verarbeitung aufgrund der Erfüllung eines Vertrages nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Sie ist notwendig, um die Verträge über Auslandsaufenthalte erfüllen zu können.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO. Diese rechtlichen Verpflichtungen ergeben sich aus dem Bildungsdokumentationsgesetzt (BilDokG) sowie dem Forschungsorganisationsgesetz (FOG).
Wie lange werden meine Daten verarbeitet?
Die Speicherung Ihrer angegebenen und übermittelten Daten erfolgt für die Dauer des Auslandsaufenthaltes und darüber hinaus für die Dauer etwaiger bestehender Rechtsansprüche bzw. aufgrund gesetzlicher Pflichten (u.a. für Studien- und Nachweiszwecke) im Ausmaß von jedenfalls zehn Jahren. Anschließend werden die Daten anonymisiert. Speicherdauer von Prüfungen ect. werden gesondert angeführt. Innerhalb der Speicherdauer werden sie in Einzelfällen von der Abteilung Internationale Beziehungen per Mail für Absolventenbefragungen kontaktiert. Die Teilnahme daran ist freiwillig.
Weitere Informationen
Die übrigen Informationen wie etwa Ihre Rechte, Kontaktdaten der PLUS oder die Möglichkeit der Beschwerde bei der Datenschutzbehörde können Sie dem allgemeinen Teil unserer Datenschutzerklärung entnehmen.
