Datenschutzinformation des Sprachenzentrums
Welchen Zweck verfolgt die Verarbeitung?
Das Sprachenzentrum verarbeitet personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
- Kurseinstufung und -verwaltung für Sprachkurse
- finanzielle Administration von Sprachkursen
- Durchführung der Kurse und interne Kommunikation
Die Verarbeitung beschränkt sich auf das für die Durchführung von Sprachkursen notwendige Maß.
Es findet für die genannten Zwecke keine Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dem Rechtsgrund der Einwilligung statt.
Es wird kein Profiling iSd Art 4 Z 4 DSGVO durchgeführt.
Wer bekommt meine personenbezogenen Daten?
Personenbezogene Daten von Sprachkursteilnehmer*innen werden ausschließlich am Sprachenzentrum verarbeitet. Lediglich für die Bereitstellung der E-Learning-Plattform Blackboard erfolgt eine Verarbeitung durch die IT-Services und das ZFL (Zentrum für flexibles Lernen). Im Fall von Rücküberweisungen erfolgt eine Verarbeitung durch das Rechnungsswesen. Ihre personenbezogenen Daten werden an keine Dritte übermittelt.
Welche Kategorien an Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Kurseinstufung und -verwaltung werden folgende Kategorien an personenbezogenen Daten verarbeitet:
- Name
- Geburtsdatum
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Wohnort
- Land
- Kurstitel/Gruppe
- Erreichte Punktanzahl
Im Rahmen der finanziellen Administration werden folgende Kategorien an personenbezogenen Daten verarbeitet:
- Name
- Wohnort
- Datum der Einzahlung
- Art und Betrag der Einzahlung
- Gegebenenfalls: Datum der Stornierung des Kursplatzes
- Gegebenenfalls: Betrag der Stornogebühr sowie Datum und Art der Ausbezahlung des Restbetrags
- Gegebenenfalls: Bankdaten im Fall von Rücküberweisungen
Für die Durchführung der Kurse, für die interne Kommunikation und für die Verwaltung der Prüfungsergebnisse für die Kurse am Sprachenzentrum ist die Verarbeitung folgender personenbezogenen Daten erforderlich:
- Name, akad. Grad
- Geburtsdatum
- Telefonnummer
- Prüfungsdatum und Prüfungsergebnis
Auf welchen Rechtsgrundlagen werden meine Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung des Dienstleistungsvertrag oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Auch verarbeiten wir die Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer optimalen Kursplanung sowie dem Eigenschutz (Schutz des Eigentums und Schutz der Angehörigen der Universität Salzburg). Die siebenjährige Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf § 132 BAO.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Die Ergebnisse von Einstufungstests werden für die Dauer von zwei Jahren gespeichert.
Die Daten der finanziellen Administration sowie der Teilnehmer*innenverwaltung werden für die Dauer von sieben Jahren gespeichert.
Die Anmeldedaten für die Lernplattform Blackboard werden für die Dauer von zwei Jahren gespeichert.
Weitere Informationen
Die übrigen Informationen wie etwa Ihre Rechte, Kontaktdaten der PLUS oder die Möglichkeit der Beschwerde bei der Datenschutzbehörde können Sie dem allgemeinen Teil unserer Datenschutzerklärung entnehmen.
